工作人員在擺放主席臺上的桌椅

 

    達旗人代會將于2月19日—21日在東達假日酒店召開。東達假日酒店的全體工作人員為會議的順利召開做著精心準備。

    從接到接待任務(wù)的那天起，東達假日酒店主要領(lǐng)導(dǎo)就召集各部門負責人召開了碰頭會，要求各部門要高度重視此次會議的接待工作，各項工作要有細致合理的安排。2月13日，酒店會議中心、客務(wù)部、餐飲部、電腦部、工程部、行政部、保安部等部門對會議的相關(guān)工作的細節(jié)部分再次進行了任務(wù)分解、詳細對接，進一步明確了各自的工作職責和服務(wù)范圍。

    碰頭會上，以會議通知單的形式，將各部門的工作進行了細化和量化。會議中心要在19日之前將話筒、音響等設(shè)備調(diào)試好，確保能夠正常使用，劇場會議室和小會議室均擺放礦泉水。同時，會議期間，免費為參會人員提供熱茶水，要保證不間斷的供給熱茶水?？蛣?wù)部要求19日在大廳設(shè)立簽到處，客房要求衛(wèi)生清潔、布置整潔、全天供應(yīng)熱水，每個房間內(nèi)要放有早餐劵，同時為參會人員免費提供礦泉水。餐飲部，用餐地點在自助餐廳和餐飲中心二樓新貴賓廳，新貴賓廳的星光大道要拆除，用餐時要播放輕音樂；同時確定了每餐的用餐時間和就餐人數(shù)及餐標等。電腦部要保證弱電的正常使用，提前檢查酒店外圍的監(jiān)控設(shè)施是否正常，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。工程部要保證水電的正常供給，提前檢查酒店各區(qū)域所有機械設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)，如遇到突發(fā)情況，要做好應(yīng)急預(yù)案。保安部要提前檢查消防、監(jiān)控設(shè)施的使用情況，會議期間車輛較多，要有專人指揮車輛有序停放，保證各區(qū)域之間通道的暢通，禁止非停車區(qū)域停放車輛，解除各區(qū)域內(nèi)存在的安全隱患。另外行政部的工作人員也要通力配合其它部門的工作。

    截至目前，假日酒店全體工作人員正在以飽滿的工作熱情，強烈的責任心投入到緊張有序的會議接待準備工作中，他們將“人性化服務(wù)與細微服務(wù)”體現(xiàn)在工作中，為參會人員提供周到、細致的服務(wù)。

 

（王霞）